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广东金融学院

国际教育学院机构设置与工作职责


国际教育学院是学校从事国际交流项目、中外合作办学项目、留学生项目等国际教育项目招生宣传、教学管理、学生管理和留学事务管理的教学单位。现国际教育学院设院长1 人,党总支书记1 人;学院内设教学管理科长1人,学生管理副科长1人,留学事务管理副科长1人;设有院办公室综合管理岗、教学管理岗、教学秘书(教务)管理岗、招生与宣传管理岗、学生管理岗、留学事务管理岗等岗位共7 人。

国际教育学院工作职责与岗位设置如下:

国际教育学院的工作职责

(1)贯彻和执行党和国家有关国际教育的方针、政策和制度,组织制定与实施学校国际教育工作规范、国际教育管理规章制度。

(2)研究制定与组织实施学校国际教育教学发展规划、国际教育工作要点和国际教育教学工作改革方案。

(3)负责组织制定国际交流项目、中外合作办学项目、留学生项目等国际教育项目的教学文件,并全面实施国际教育项目的教学组织与学生管理。

(4)负责组织国际交流项目、中外合作办学项目、留学生项目等国际教育项目的宣传、招生、考核、录取工作。

(5)负责国际性教育培训项目、国际职业资格培训项目的方案设计、组织实施、教学安排、项目管理等工作。

(6)负责国际教育项目的学生出国语言培训、留学生语言培训、汉语语言考试、海外考试等工作。

(7)负责并协调相关部门遴选、认定与落实国际教育项目的任课教师和教材选用;配合相关部门开展国际教育项目的师资队伍建设、课程建设、专业设置、学科建设等教学质量保障工作;协助相关部门进行国际教育项目的教学质量评价与监控工作。

(8)负责国际教育项目学生的思想教育、队伍建设、学风建设、学习活动、文体活动、宿舍管理、安全纪律教育等学生管理工作;负责并配合相关部门做好国际教育项目学生国外学习、工作、生活等方面的联系、沟通和协调工作。

(9)负责制定国际教育项目国(境)外市场开发与合作、学术交流、教学管理的出国(境)考察工作计划,并报外事办公室。

(10)负责制定国际教育项目教学活动、学术活动所需外籍教师、外国专家等外籍人员的聘请计划与方案,并报外事办公室审核与安排。

(11)负责国际教育项目学生出国签证准备工作,配合外事办公室办理国际教育项目学生签证手续和留学生出入境手续工作。

(12)协助外事办公室引进和建立各种国际教育项目;协助教务处做好国际教育项目的教学管理、教务管理、学籍管理、考务管理与成绩管理工作;根据需要,开展国际教育学院二级教务管理工作;协助财务处制定国际教育项目的各种收费管理文件、办理国际教育项目各种收费的结算与管理工作。

(13)完成上级组织和学校领导交待的其他工作。

国际教育学院内设岗位及其工作职责

1.国际教育学院部门分工

(1)学院院长:主持部门行政全面工作,分管行政办公、招生宣传、教学教务、留学事务工作。

教学科长协助院长分管招生宣传、教学教务、项目拓展工作。

(2)学院党总支书记:主持部门党务工作和学、工、青、妇工作,分管学生事务工作和国际班招生管理。

2.国际教育学院内部岗位设置及其工作职责

(1)院办公室综合管理岗

①负责制定与实施学校国际教育工作规范、国际教育管理规章制度;

②负责制定与组织实施学校国际教育教学发展规划、国际教育工作要点和国际教育教学工作改革方案;

③负责学院行政收发文、行政印章管理、日常行政内部事务、工会工作;

④负责学院内部日常人事、财务、资产设备管理;

⑤负责学院领导秘书工作、学院文书档案管理、资料室管理工作;

⑥负责部门办公设备管理与维护;

⑦负责制订各种对外接待方案、各种合作交流会议方案,以及大型活动组织方案;

⑧负责对外接待工作、学院大型活动的组织与协调;

⑨负责部门会议室管理;

⑩院领导交办其他的工作。

(2)招生与宣传管理岗

①贯彻和执行党和国家有关外国留学生教育的方针、政策和制度,组织制定与实施学校外国留学生管理的规章制度和工作规范;

②负责学院中外合作办学项目、留学生项目的申请报批,联络和协调各相关专业系部做好中外合作办学项目、留学生项目的运行工作;

③负责组织国际交流项目(指非普通本科生、专科生项目)的宣传、招生、考核、录取工作;

④负责组织中外合作办学项目、留学生项目等国际教育项目的宣传方案设计与对外宣传工作;

⑤按照教育行政主管部门、国家汉办/孔子学院总部的要求,负责学校与海外合作大学、留学机构之间的外国留学生项目合作、管理与联系工作;

⑥负责受理来华留学生的招收、入学申请和录取工作,做好招生宣传及与国外高校及办学机构的联系等事务;负责与外国留学生入学申请相关的校外国际通行考试的组织工作,协调相关部门做好管理工作;

⑦负责外国留学生学生信息网的管理,负责外国留学生学籍和学历的电子注册。

⑧负责部门各种对外宣传和对外文书工作;

⑨负责国际教育学院中、英文网页建设与维护;

⑩院领导交办其他的工作。

(3)教学管理岗

①负责国外合作院校及其合作项目的开发、建设与日常联系;

②负责制定国际教育项目国(境)外市场开发与合作、学术交流、教学管理的出国(境)考察工作计划,并报外事办公室;

③负责国际交流项目、中外合作办学项目、外国留学生项目等国际教育项目教学文件和教学方案的制定工作;

④负责各类国际教育项目所属学科专业方案设计与学科专业建设、课程方案设计与课程建设;

⑤负责对外汉语教学的专业建设和科研工作,培养我校对外汉语教学人才;

⑥负责或配合相关部门做好国际教育项目的师资队伍建设;

⑦负责制定国际教育项目教学活动、学术活动所需外籍教师、外国专家等外籍人员的聘请计划与方案,并报外事办公室审核与安排;

⑧负责组织国际教育项目的课堂教学质量评价与监控等工作;

⑨院领导交办其他的工作。

(4)教学秘书(教务)管理岗

①负责各类交流生、交换生、外国留学生的日常学籍管理、校内考试考务、成绩管理等项工作;

②负责各类交流生、交换生、外国留学生的课程申报与调整、排课与选课、教材选用等日常教务管理,协助配合校内有关职能部门和系部做好国际教育项目各项专业教学计划的落实和课程安排;

③负责国际教育项目任课教师的遴选、教学服务与管理,协助相关部门作好课程负责人的落实与协调、教学质量评价与监控工作;

④负责各类交流生、交换生、外国留学生教学学籍档案整理归档、资料管理、试卷管理、档案管理工作,负责各类留学生数据统计上报,来华留学生管理信息系统上报工作;

⑤协助或配合做好国际教育项目的专业建设、课程建设和师资队伍建设;

⑥院领导交办其他的工作。

(5)学生管理岗

①贯彻落实上级部门有关各类交流生、交换生、外国留学生管理各项方针政策,负责制订、完善并落实各类交流生、交换生、外国留学生的学生管理办法和工作标准;

②负责或配合招生就业部门做好国际班学生(指普通本科生)的招生与录取、学生报到与注册、学生就业推荐与离校手续办理工作;

③负责或协助学生部门安排各类交流生、交换生、外国留学生的报到注册、入学及教育、思想教育、队伍建设、学风建设、文体活动、宿舍管理等工作;

④负责各类交流生、交换生等校外学生海外学习、工作、生活等方面的联系、沟通和协调工作;

⑤负责组织安排落实外国留学生各类文体及社会活动,协调各部门做好外国留学生的生活和社会管理工作;

⑥院领导交办其他的工作。

(6)留学事务管理岗

①负责各类交流生、交换生、外国留学生等留学事务的制度拟定、方案设计、工作流程及标准制定;

②负责各类交流生、交换生、外国留学生的语言培训和出国语言考试等工作;

③负责各类交流生、交换生、外国留学生的留学申请材料指导、留学签证辅导,并协助国际学生进行出入境申请、签证办理和出入境相关事项等工作;

④负责与国外合作院校、国内合作机构、国内学位认证机构等联系与协调有关交流生、交换生、外国留学生的入学申请、升学申请、学位认证等手续的办理;

⑤负责学院短期国际教育项目的市场开拓、方案设计和项目管理等工作;

⑥负责国际性教育培训项目、国际职业资格培训项目的方案设计、组织实施、教学安排、项目管理等工作;

⑦院领导交办其他的工作。







广东金融学院国际教育学院

2013年11月11日